嘉和低值易耗品管理系统介绍        下载试用版

一、基础设置:

  1.初始设置:可是设置商品编码、供货商编码和部门编码的级长,以及设置会计日历。

  2.供货商设置:可以设置并管理供货商档案,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系人、联系电话、邮政编码、银行帐号、纳税号等信息。

  3.部门设置: 设置部门挡案,包括部门编码、部门名称、部门类别、简码和电话。

  4.商品设置:档案信息包括货品名称、编码、简码、规格型号、产地、保质期限、计量单位、销售价。

  5.期初数据录入:设置部门的商品期初余额数。 

二、单据处理:

  1.填制入库单:货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库,不限制每笔入库单货物笔数,金额自动计算,随时可以打印单据。

  2.填制退货单:在入库后可以进行退货操作,随时可以打印单据。

  3.填制调拨单:商品在不同部门之间流动的单据,不限制每笔货物的数量,随时可以打印单据。

  4.填制报损单:记录商品的损失,不限制每笔单据货物笔数,可以随时打印。 

三、数据查询:

  1.单据查询:可以随时查询各种货品入库、报损和调拨情况,货品可以分类统计,条理清析。可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存汇总数据,自动打印库存明细及库存汇总报表。报表数据可以自动转换为EXCEL数据格式。

  2.单据汇总:可以随时查询一段时期内的入库、报损和调拨情况,报表数据可以自动转换为EXCEL数据格式。

  3.部门结存表:可以按仓库的分类查询一段时期内的商品领用、报损和结余情况,并可以随时打印。 

四、系统设置

  1. 操作员设置:设置多名软件操作员及登录密码, 为每名操作员设置操作权限 

  2.操作员日志:记录每个操作员的工作情况。

  3.口令变更:改变操作员的口令。

  4.数据备份: 可以随时将数据备份到磁盘保存。