嘉和系列管理软件

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嘉和健身房管理系统 简要介绍

一、软件主要组成:

  1、会员管理:会员卡种设置,会员登记,会员出入场刷卡,会员卡管理,会员卡查询;

  2、前台咨询:会籍顾问销售记录,跟进记录,销售查询,跟进查询;

  3、项目预约:可设置私人教练或场地预约录入、预约查询;

  4、商品销售:可设置品项名称、价格、提成比例、查询商品的库存及销售;

  5、会员查询:会员自助查询卡信息、及锻炼计划;

  6、人事工资考勤:可以录入员工信息、工资发放内容、员工考勤;

  7、报表查询:可查询会员卡销售及会籍顾问的销售对比分析;

  8、报表分析:对各个类型会员卡种销售分析;

 

会员卡支持

          磁条卡、

          非接触的ID卡、

           MF1菲利普S50芯片的非接触射频卡、

          S4442IC卡;

          各种条码卡;

 外部设备

     可连接pos58、POS75、POS80打印机及A4纸宽普通打印机;

     钱箱、

     客显屏。

二、软件功能简介:     健身中心说明书下载(word2000 doc格式可打印)   健身中心用户手册 chm格式

一、初始设置: 现在下载试用版

1.储值卡计费标准设置:设定储值卡、散客储值卡计时收费标准,【正式会员价格】;【临时会员价格】;【最小计费分钟数据为】:如设置为15, 客人消费时间20分钟则系统按30分钟计算。 【最低消费分钟】:如设成0,则不计最低消费,如最低消费60 客人消费不足60分钟按60分钟计算超过则按时间时间计算。【开始时间】;【结束时间】;【计费类型】:【1】 为按时间计费,[开始时间][结束时间]必填; 【2】为时段计算费用,[时段开始] [时段结束]必填. 【3】为固定收费标准,不管时间长短 ;【时段开始】;【时段结束】。

2.会员卡类型设置:对于所有会员提供刷卡服务,在此设置卡的类型,包括:卡编码卡类型说明单价金额类型标记。 如果为[储值卡]或[散客储值卡]需要输入在【储值卡收费标准设置】--【计费标准编号】相应的编号。 如果为时间卡和次数卡可以不用输入。【提成比例设定】:如按比例提成,则输入小数; 如按金额提成则输入提成金额.  如果为【散客储值卡】,必需要输入-【金额】项,在会员每次进场刷卡时散客会员必须交纳的金额。

3.健身项目设置:健身项目名称、距离、速度、重量、适应人群等,健身中心有的健身项目

4.宣传渠道设置:设置健身中心所作的宣传的渠道及时间等信息。

5.卡类型有效时段设置。

6.衣柜号设置。设置衣柜号数量及位置。

二、会员信息:

1.  会员登记:增加或修改会员的明细信息,包括:姓名、卡号、卡类型、起至日期、次数、长租衣柜号、衣柜到期日、性别、年龄、住址、联系方式,交费情况、会员商品消费折扣、会籍类型、职业、教育、家庭状况等信息。

2.会员情况:对于每个会员的身体情况登记入册,便于实施健身计划。包括:姓名、身高、体重、三围、血压、心率、有无病史等。

3.会员刷卡:会员每次健身时要进行-入场刷卡;记录会员入场时间,如无长租衣柜号,则可输入临时衣柜号。也可会员入场后修改临时衣柜号。 如果会员卡到期或到次系统自动提示;如长租衣柜到期系统提示衣柜到期。

    出场刷卡;记录出场时间,可以从临时衣柜号或手牌号得到会员卡号,该会员如有商品消费(未付款商品)如果是时间卡或次卡挂帐购买商品,则需要另外付款,如果是【储值卡】则系统自动从卡中扣除其消费的商品金额和健身金额, 并打印消费商品明细及会员卡信息。

4.会员延期:对于会员卡已经过期或次卡次数到的会员,可以延期或延次。会员如付款也可以同时付延期款。         

5.会员请假:增加会员的请假记录,并保存。系统自动在【截至时间】做相应延长。如果删除请假记录系统自动前提【截至日期】。

6.会员租用衣柜:会员租柜及退柜管理。

三、会员卡状态管理:

1.会员卡充值。 2.会员卡挂失。3.会员卡取消挂失。4.会员退卡。 5.会员卡密码修改。6.在会会员统计。7.会员卡号变更。

四、健身计划:1.健身计划制定。2.健身计划查询。  

五、课程管理:1.课程目录设置。 2.课程录入 3.课程组合查询。  4.按周查询并快速生成课程.5.会员课程次数调整。

六、商品管理:

1.商品类别设置:设置所有要出售商品的明细信息,包括:商品名称和编码、简码、计量单位以及商品单价等。

2.商品进货:记录所有购入商品的信息,包括:单据号、商品名称、日期、数量、单价、金额以及经手人等。

3.商品销售:当出售商品时需要录入商品销售单,包括:商品名称、单价、数量、台位号、付款方式等信息。

4.商品库存盘点。

5.促销员销售商品统计

七、数据查询:

1.会员健身汇总统计:对会员健身情况进行汇总。

2.会员健身明细统计。

3.会员卡销售汇总统计:汇总统计会员卡的销售情况。  

4.会员卡销售明细统计。

5.商品入库汇总统计。

6.商品入库明细统计。

7.商品销售汇总统计。

8.商品销售明细统计。

9.会员卡到期提醒。

10.会员生日提醒。

11.会员卡销售提成。

12.收入查询

13.会员锻炼对比分析。

14.会员课程明细查询

15.会员课程汇总查询

16.查询衣柜使用情况。衣柜使用情况,及散客租贵,退贵管理。

17.衣柜到期提醒。

18.近一段时间未参加锻炼会员提醒。

19.会员健身人数对比分析。

20.正在锻炼会员。

八、系统设置:

1. 操作员设置:增加或修改操作员的档案,以及为不同操作员设置不同的权限。

2.  操作员日志:记录所有操作员在一定时期内的对于系统的操作记录。

3.  口令变更;改变操作员的登录口令。

4.  数据备份:为防止数据的丢失,可以进行数据备份操作。

5.  软件注册。

6.  系统参数设置。

7.  选择网络数据库。

8. 更新会员锻炼总次数。

9. 清空数据库  

10.出场漏刷卡检查。

、软件硬件环境:

    服务器配置:  CPU:  2GHz      内存: 512Mb    硬盘: 80Gb  

    工作站推荐配置:CPU : 1.5GHz    内存: 256Mb     硬盘: 40Gb    

    操作系统: Windows98Se、推荐Windows2000、WindowsXp  数据库MSDE 或SQL server。

三、软件特点

    本系统使适用于各种健身房、健身中心,会员卡设置方便,经营者统筹管理,强大的万能查询系统从各个方面分析营业数据,有效地提高经营管理效率。系统包含健身俱乐部常用的所用功能,可以帮助您加强服务,提升企业形象,降低成本,提高企业竞争力。系统采用典型的客户机/服务器模式设计(Client/Server),数据存放服务器中,如某台终端机故障时,其他机器仍可使用已经传送至服务器的数据工作,使整个运行状况不受影响